東京港物流効率化PR｜動画・メディア施策を組み合わせた広報プロモーション

東京都港湾局が推進する、東京港の物流効率化に向けた取り組みを周知する広報プロモーションです。港湾物流が抱える課題や、「オフピーク搬出入」「モーダルシフト」などの施策、そのメリットをわかりやすく伝え、荷主企業や物流事業者の実務担当者、管理職・経営層の理解を促し、具体的な行動につなげることを目的としています。

当社は、ターゲットや情報接点の整理から広報戦略を立案。動画、雑誌・Webメディアでのタイアップ記事、デジタル広告、プレスツアーなど、それぞれの特性を生かした施策を組み合わせ、企画・制作・運営までを一貫して支援しました。

東京港では、ピーク時間帯に車両が集中することで混雑やトラックの待機時間が発生し、物流の効率化が課題となっていました。さらに、「物流の2024年問題」を背景とする輸送力不足への懸念から、物流に関わる事業者が連携して改善に取り組む必要性が一層高まっていました。

一方、荷主企業や物流事業者の間では、東京港の現状や物流効率化に向けた施策、その導入によって得られるメリットが十分に知られていないという課題もありました。各社の社内理解や意思決定につなげるため、専門的な施策を正確かつ具体的に伝え、取り組む意義を理解してもらう広報が求められていました。

東京港の物流効率化に向けた取り組みへの理解を促し、荷主企業や物流事業者の行動につなげるため、対象となるターゲットとの情報接点を整理した広報戦略を立案しました。動画、雑誌・Webメディアでのタイアップ記事、デジタル広告、プレスツアーなど、役割の異なる広報手法を組み合わせて展開。媒体や接点が変わっても一貫したメッセージが伝わるコミュニケーションを設計しました。

動画では、「オフピーク搬出入」や「モーダルシフト」といった専門的な取り組みを、モーショングラフィックと実写映像を組み合わせてわかりやすく表現。有識者へのインタビュー、港内施設の撮影、ドローンによる空撮を通じて、物流を取り巻く課題と東京港の現場をリアルに伝えました。図解やナレーションも効果的に活用し、荷主企業や物流事業者の実務担当者から管理職・経営層まで、幅広いターゲット施策の内容とメリットを理解しやすい動画に仕上げました。

東京港の取組への理解を深めてもらうため、報道関係者を対象としたメディア向け見学会を企画・運営。港内の視察や担当者による説明、取材対応を通じて、報道関係者が物流効率化施策の背景や現場の取り組みを深く理解できる機会を創出しました。その結果、テレビ、新聞、Webメディアなど複数の媒体で取り上げられ、第三者による報道を通じて、東京港の物流効率化に向けた取り組みを幅広い層へ届ける機会を創出しました。

動画、メディアタイアップ、デジタル広告、プレスツアー等を組み合わせを組み合わせることで、東京港の物流効率化に向けた取り組みを、荷主企業や物流事業者の実務担当者から管理職・経営層まで、幅広い対象者に届ける広報プロモーションを実現しました。専門的な施策を図解や現場映像、記事、取材機会など多様な形で伝えることにより、施策の内容や必要性を理解するための接点を拡大。複数のメディアによる報道にもつながり、持続可能な物流の実現に向け、関係者の理解と検討を促す情報環境づくりに貢献しました。